6 erros que podem acabar com a produtividade das reuniões
Celia Donne
Regus Vice Presidente, Global Operations
Regus Vice Presidente, Global Operations
Empresa e seus membros utilizam as reuniões para diversos fins, porém cometer um erro pode acabar com a produtividade destes encontros profissionais.
Reuniões improdutivas são perda de tempo e podem custar milhões às empresas. Então, como você se certifica que todas as suas reuniões serão um sucesso (seja com seu maior cliente ou o mais novo membro da equipe)?
Abaixo, apontamos alguns erros fatais para a produtividade das reuniões:
1. Não se preparar
Se você vier despreparado e sem uma agenda definida, ninguém vai saber o que será discutido na reunião.
Se você vier despreparado e sem uma agenda definida, ninguém vai saber o que será discutido na reunião.
2. Atrasos
Chegar tarde, deixar todo mundo esperando e/ou arrastar a reunião até um horário além do previsto também pode acabar com a produtividade e estressar os presentes.
Chegar tarde, deixar todo mundo esperando e/ou arrastar a reunião até um horário além do previsto também pode acabar com a produtividade e estressar os presentes.
3. Convocar o maior número de pessoas possível (inclusive as que não precisam estar ali)
Chamar muitas pessoas para a reunião vai garantir muitas opiniões e muito tempo desperdiçado.
Chamar muitas pessoas para a reunião vai garantir muitas opiniões e muito tempo desperdiçado.
4. Participar de todas as reuniões que puder
Ir para cada reunião que você for convocado, mesmo que você não possa contribuir com nada de útil, vai transformar esses encontros em desperdício de tempo para você e para os outros.
Ir para cada reunião que você for convocado, mesmo que você não possa contribuir com nada de útil, vai transformar esses encontros em desperdício de tempo para você e para os outros.
5. Fazer a reunião em um local inapropriado
Fazer reunião em um ambiente barulhento, como por exemplo um café superlotado, garantirá um encontro de negócios terrível, onde ninguém pode ouvir o que está sendo dito.
Fazer reunião em um ambiente barulhento, como por exemplo um café superlotado, garantirá um encontro de negócios terrível, onde ninguém pode ouvir o que está sendo dito.
6. Não fazer anotações
Não escrever nada, supor que as pessoas vão lembrar do que foi dito e que seguirão o que foi falado. isso além de afetar produtividade do próprio encontro e comprometerá seus resultados.
Não escrever nada, supor que as pessoas vão lembrar do que foi dito e que seguirão o que foi falado. isso além de afetar produtividade do próprio encontro e comprometerá seus resultados.
Você tem mais alguma dica do que não fazer em reuniões ou já passou por alguma reunião improdutiva? Deixe um comentário abaixo, compartilhe sua experiência!
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